Primal Wellness
Política de privacidad
Una práctica de Primal Global Consulting S.A.
Boquete, Chiriquí, Panamá
Fecha de vigencia: [DATE]
Última actualización: [DATE]
1. Quiénes Somos
Primal Wellness es una práctica de bienestar operada por Primal Global Consulting S.A., una empresa constituida bajo las leyes de la República de Panamá.
Responsable del tratamiento de datos
Primal Global Consulting S.A.
Boquete, Chiriquí, República de Panamá
Email: wellness@primalwellness.ca
Sitio web: primalwellness.ca
Para cualquier pregunta sobre cómo gestionamos sus datos personales, contáctenos en wellness@primalwellness.ca. Respondemos en 5 días hábiles.
2. Marco Legal
Esta Política de privacidad se rige y cumple con:
- Ley 81 de 2019 de Panamá (Ley de Protección de Datos Personales), en vigor desde el 29 de marzo de 2021, y sus reglamentos de implementación mediante el Decreto Ejecutivo No. 285
- La autoridad de supervisión es la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI)
Cuando nuestros clientes se encuentran en otras jurisdicciones, también aplicamos estándares razonables consistentes con las leyes aplicables en esas jurisdicciones, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para residentes europeos y la legislación de privacidad canadiense (PIPEDA) para residentes canadienses.
3. Qué Datos Recopilamos
3.1 Datos que Usted Proporciona Directamente
Cuando reserva una sesión, se suscribe a nuestra lista de correo electrónico o se pone en contacto con nosotros, podemos recopilar:
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono o WhatsApp
- Ubicación general o zona horaria (para fines de programación)
- Respuestas a nuestro formulario de evaluación previa a la sesión, que puede incluir información sobre su salud física, áreas de tensión o lesiones, niveles de estrés y objetivos de bienestar
- Información de pago (procesada por Stripe y Acuity Scheduling; no almacenamos números de tarjeta directamente)
- Comunicaciones que nos envíe por correo electrónico o WhatsApp
3.2 Datos Relacionados con la Salud
Nuestro formulario de evaluación previa a la sesión hace preguntas sobre salud física, lesiones y estrés. Según la Ley 81 de Panamá, los datos de salud se consideran datos personales sensibles. Recopilamos esta información únicamente con el propósito de proporcionar sesiones seguras, apropiadas y efectivas. No se comparte con terceros excepto según lo descrito en la Sección 6.
Su consentimiento para compartir esta información se obtiene en el momento de la reserva y es independiente del consentimiento general.
3.3 Datos Recopilados Automáticamente
Cuando visita primalwellness.ca, podemos recopilar:
- Dirección IP
- Tipo y versión del navegador
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- URL de referencia
- Tipo de dispositivo
Estos datos se recopilan mediante analíticas web estándar y se utilizan únicamente de forma agregada para entender cómo se usa el sitio.
4. Por Qué Recopilamos Sus Datos
Recopilamos y procesamos sus datos personales para los siguientes fines:
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Para procesar su reserva y confirmar su sesión | Ejecución de contrato |
| Para enviar confirmaciones de reserva, enlaces de Zoom y recordatorios de sesión | Ejecución de contrato |
| Para entregar grabaciones de sesiones (sesiones en línea) | Ejecución de contrato |
| Para enviar formularios de evaluación previos a la sesión y seguimientos posteriores | Ejecución de contrato / Consentimiento |
| Para responder a consultas enviadas por correo electrónico o WhatsApp | Interés legítimo |
| Para enviar el audio del imán de clientes potenciales y correos de seguimiento (si se suscribió) | Consentimiento |
| Para enviar comunicaciones ocasionales por correo electrónico sobre servicios y disponibilidad | Consentimiento |
| Para procesar pagos a través de Stripe vía Acuity Scheduling | Ejecución de contrato |
| Para cumplir con obligaciones legales | Obligación legal |
| Para mejorar el sitio web y entender cómo lo usan los visitantes | Interés legítimo |
No utilizamos sus datos para la toma de decisiones automatizada ni para elaboración de perfiles que produzcan efectos legales o significativos similares.
5. Consentimiento
Cuando nos basamos en el consentimiento como base legal para el tratamiento, usted tiene el derecho de retirar ese consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada.
Para retirar el consentimiento:
- Envíenos un correo electrónico a wellness@primalwellness.ca
- Use el enlace de cancelación de suscripción en cualquier correo que le enviemos
- Envíe un mensaje de WhatsApp solicitando la eliminación
Procesaremos su solicitud de retirada en 5 días hábiles.
Según la Ley 81 de Panamá, el consentimiento para el tratamiento de datos sensibles (incluyendo información de salud) debe ser expreso e inequívoco. Lo obtenemos por separado en el momento en que completa nuestro formulario de evaluación.
6. Con Quién Compartimos Sus Datos
No vendemos sus datos personales. No los compartimos con fines de marketing.
Compartimos sus datos únicamente con los siguientes proveedores de servicios de terceros, y solo en la medida necesaria para que puedan prestar sus servicios:
| Proveedor | Finalidad | Ubicación |
|---|---|---|
| Acuity Scheduling (Squarespace) | Gestión de reservas, programación, procesamiento de pagos | Estados Unidos |
| Stripe | Procesamiento de pagos | Estados Unidos |
| Zoom Video Communications | Entrega de sesiones en línea | Estados Unidos |
| Proveedor de correo electrónico (ConvertKit o Mailchimp) | Entrega del imán de clientes potenciales, comunicaciones por correo electrónico | Estados Unidos |
| Vercel | Alojamiento y distribución del sitio web | Estados Unidos / CDN Global |
Todos los proveedores de terceros están obligados a gestionar sus datos de conformidad con las leyes de privacidad aplicables. Cuando los datos se transfieren a los Estados Unidos, nos basamos en las salvaguardas contractuales proporcionadas por esos proveedores.
También podemos divulgar sus datos cuando lo exija la ley, una orden judicial o para proteger los derechos y la seguridad de las personas.
7. Transferencias Internacionales de Datos
Primal Wellness tiene su sede en Panamá. Si usted reserva desde fuera de Panamá, incluyendo desde Canadá, los Estados Unidos, Europa o el Caribe, sus datos serán transferidos y procesados en Panamá y en los países donde operan nuestros proveedores de servicios (principalmente los Estados Unidos).
Según la Ley 81 de Panamá, las transferencias internacionales están permitidas cuando usted ha dado su consentimiento, cuando la transferencia es necesaria para cumplir un contrato con usted, o cuando el país de destino ofrece un nivel adecuado de protección.
Al reservar una sesión o enviar su información a través de este sitio web, usted consiente que sus datos sean procesados en estas jurisdicciones.
8. Por Cuánto Tiempo Conservamos Sus Datos
| Tipo de dato | Período de retención |
|---|---|
| Registros de reservas y sesiones | 3 años desde la fecha de la última sesión |
| Registros de pagos | 7 años (obligación legal y fiscal) |
| Respuestas del formulario de evaluación (datos de salud) | 3 años desde la última sesión, luego eliminados |
| Datos de suscripción por correo electrónico | Hasta que cancele la suscripción o solicite la eliminación |
| Datos de analíticas del sitio web | 26 meses en forma agregada |
| Comunicaciones de consulta | 2 años desde la fecha de la comunicación |
Cuando expiran los períodos de retención, los datos se eliminan de forma segura o se anonimizan.
9. Sus Derechos
Según la Ley 81 de Panamá, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
Derecho de acceso: Puede solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
Derecho de rectificación: Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de cancelación (supresión): Puede solicitar la eliminación de sus datos, sujeto a las obligaciones legales que nos exigen conservar ciertos registros.
Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento basado en interés legítimo, incluyendo para fines de marketing directo.
Derecho de portabilidad: Puede solicitar sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Derecho a revocar el consentimiento: Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en wellness@primalwellness.ca. Responderemos en 15 días hábiles. Es posible que le pidamos que verifique su identidad antes de procesar su solicitud.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene el derecho de presentar una reclamación ante la ANTAI (Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información), la autoridad supervisora de protección de datos en Panamá.
Contacto ANTAI
Sitio web: antai.gob.pa
Dirección: Ciudad de Panamá, República de Panamá
10. Cookies y Seguimiento
Nuestro sitio web utiliza un seguimiento mínimo. No utilizamos cookies publicitarias ni seguimiento entre sitios.
Podemos utilizar:
- Cookies esenciales: necesarias para el funcionamiento del sitio web (gestión de sesiones, seguridad)
- Analíticas: datos agregados y anonimizados sobre cómo se usa el sitio
Puede controlar las cookies a través de la configuración de su navegador. Deshabilitar las cookies puede afectar algunas funcionalidades del sitio web.
No utilizamos cookies para crear perfiles publicitarios ni para compartir datos con redes publicitarias.
11. Seguridad de los Datos
Adoptamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la destrucción o la alteración.
Estas medidas incluyen:
- Cifrado HTTPS en todas las páginas del sitio web
- Proveedores de terceros seguros para el pago y la reserva
- Acceso a los datos personales limitado a Scott Steele como responsable del tratamiento de datos
- Grabaciones de sesiones almacenadas de forma segura y compartidas únicamente con el cliente correspondiente
Ningún método de transmisión por Internet es completamente seguro. Si bien nos tomamos en serio la seguridad de los datos, no podemos garantizar una seguridad absoluta.
12. Menores de Edad
Nuestros servicios están destinados a adultos mayores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos personales de personas menores de 18 años. Si nos damos cuenta de que hemos recopilado datos de un menor sin consentimiento parental, los eliminaremos de inmediato.
13. Cambios a Esta Política
Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta página.
Para cambios sustanciales, notificaremos a los clientes activos por correo electrónico.
14. Contacto
Para cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de privacidad:
Primal Wellness
Email: wellness@primalwellness.ca
Sitio web: primalwellness.ca
Operado por Primal Global Consulting S.A., Boquete, Chiriquí, República de Panamá.